(3a Parte) Conjunto de Directivas para Proyectar nuestro Tiempo Disponible

(Parte 3) Conjunto de Directivas para Proyectar nuestro Tiempo Disponible

1. Incorporar su programa de control del tiempo.

2. Importante tomar en cuenta las fechas

3. Evalúe y corrija el tempo no aprovechado.

4. Es importante tomar en cuenta un incentivo en su planeación

5. Ser totalmente específico en su programa.

6. Puede conjuntar diferentes actividades

7. Es mejor tener pocas tareas eficientes que muchas tareas no necesarias

8. Puede delegar algunas tareas hágalo.

9. Debe de saber que sucede mientras usted no esta

10. Evite reuniones no productivas e innecesarias

11. Es importante planear recursos disponibles

12. Buscar, encontrar y tirar cosas a la basura

13. Sea eficiente en sus listas

14. Protéjase y termine el papeleo rápidamente

15. Controle de seguimiento y evalúe resultados

16. Tenga un inventario de su valiosísimo tiempo

17. Registre y valore las actividades que realiza

18. Optimice las actividades hasta donde sea posible

30 Consejos prácticos para el aprovechamiento de su tiempo

1. Planee, determine, aclare sus sueños, metas  y propósitos

2. Recuerde que puede sub dividir los proyectos grandes en más pequeños

3. Revise y Planifique sus actividades

4. No desperdicie su tiempo en actividades de rutina.

5. Siempre tome en cuenta su progreso personal.

6. Controlar y coordinar las interrupciones.

7. No se comprometa a realizar tareas que no le corresponden.o que no pueda cumplir

8. Tenga un escritorio limpio, ordenado y despejado.

9. Planee un horario de realizar y recibir llamadas

10. Aprenda a decir NO cuando sea necesario.

11. Aproveche su tiempo optimo al ser creativo concentrado y con sus 5 sentidospuede ser por las mañanas o tardes según sea el caso

12. Tenga buenas relaciones, eso le ayudara con la comunicación le ahorra tiempo

13. Lo que se hace bien debe hacerse despacio y planeado “toma de decisiones negocios, estrategias, cambios, etc.”

14. Si hay visitas inesperadas debe hacer una nueva cita hasta donde sea posible. 

15. Más vale tinta pálida, que mente brillante, los acontecimientos importantes debe de escribirlos en su agenda.

16. Sea claro al hablar y delegar responsabilidades utilice lenguaje propio y sencillo

17. Realice solamente reuniones programadas y que sean importantes en verdad.

18. Cuando se necesario tome decisiones rápidas pero no precipitadas

19. Piense las cosas pero no desperdicie su tiempo solo pensando llevelas a la acción

20. Dé prioridad a las cosas, esto le ayudara en su productividad

21. Diga No cuando sean peticiones irrazonables, puede perder respeto si cede a todo lo que le solicitan.

22. Ordene por prioridades y colores sus papeles, los debe manipular solo una vez, .

23. Haga su lista nueva al final de cada día y rompa la anterior, no tenga cargos de conciencia

24. No malgaste su tiempo libre, aprovéchelo para disfrutar y descansar de una manera apropiada, hay programas de TV o deportes que lo pueden estresar más, si gasta su energía de reserva en los periodos de descanso, el lunes no tendrá ganas de  empezar el día, al contrario recargue la pila en dichos períodos

25. No Mezcle trabajo con familia, no lleve labores a casa, ni traiga problemas personales a la oficina, debe delinear y respetar cada uno de sus espacios.

26. Guarde un día de descanso para que pueda tener un mejor rendimiento en la semana, Es Imperativo que tenga un pasatiempo que lo haga feliz y le permita disfrutar al máximo su tiempo de recreación, usted lo merece sea selectivo al escogerlo

27. Planee metas en cualquier aspecto de su vida y de seguimiento a las mismas, de prioridad y realicelas

28. Revise su plan diario con una mirada general del día y sienta la confianza de retomar el plan o cambiarlo cuando sea necesario

29. Revise sus planes (estratégico, negocios y de vida) identifique las metas y los objetivos claves.

 30. Aprenda a no aceptar asuntos urgentes o extraordinarios solo si no afectan su productividad y planee resolverlos lo más pronto posible.