(Parte 3) Conjunto de Directivas para Proyectar nuestro Tiempo Disponible
1. Incorporar
su programa de control del tiempo.
2. Importante tomar en cuenta las
fechas
3. Evalúe
y corrija el tempo no aprovechado.
4. Es
importante tomar en cuenta un incentivo en su planeación
5. Ser
totalmente específico
en su programa.
6. Puede conjuntar diferentes actividades
7. Es
mejor tener pocas tareas eficientes que muchas tareas no necesarias
8.
Puede delegar algunas tareas hágalo.
9. Debe de saber que sucede mientras usted no
esta
10. Evite reuniones no productivas e innecesarias
11. Es importante planear recursos disponibles
12. Buscar,
encontrar y tirar cosas a la basura
13. Sea eficiente en sus listas
14. Protéjase y termine el papeleo rápidamente
15. Controle de seguimiento y evalúe resultados
16. Tenga un inventario de su valiosísimo tiempo
17. Registre y valore las actividades que
realiza
18. Optimice las
actividades hasta donde sea posible
30 Consejos prácticos para el aprovechamiento de su tiempo
1. Planee, determine, aclare sus sueños, metas y propósitos
2. Recuerde que puede sub dividir los proyectos grandes en
más pequeños
3. Revise y Planifique sus actividades
4. No desperdicie su tiempo en actividades de
rutina.
5. Siempre tome en cuenta su progreso personal.
6. Controlar
y coordinar las interrupciones.
7. No
se comprometa a realizar tareas que no le corresponden.o que no pueda cumplir
8. Tenga un escritorio limpio, ordenado y
despejado.
9. Planee un horario de realizar y recibir
llamadas
10. Aprenda
a decir NO cuando sea necesario.
11. Aproveche su tiempo optimo al ser creativo concentrado
y con sus 5 sentidospuede ser por las mañanas o tardes según sea el caso
12. Tenga buenas relaciones, eso le ayudara con la comunicación le ahorra tiempo
13. Lo que se hace bien debe hacerse despacio y planeado “toma
de decisiones negocios, estrategias, cambios, etc.”
14. Si
hay visitas inesperadas debe hacer una nueva cita hasta donde sea posible.
15. Más
vale tinta pálida, que mente brillante, los acontecimientos importantes debe de
escribirlos en su agenda.
16. Sea
claro al hablar
y delegar responsabilidades utilice lenguaje propio y sencillo
17. Realice solamente reuniones programadas y
que sean importantes en verdad.
18. Cuando
se necesario tome decisiones rápidas pero no precipitadas
19. Piense las cosas pero no desperdicie su
tiempo solo pensando llevelas a la acción
20. Dé
prioridad a las cosas, esto le ayudara en su productividad
21. Diga No cuando sean peticiones irrazonables, puede perder respeto si cede a todo lo que le solicitan.
22. Ordene por prioridades y colores sus papeles, los debe manipular solo una vez, .
23. Haga
su lista nueva al final de cada día y rompa la anterior, no tenga cargos de conciencia
24. No
malgaste su tiempo libre, aprovéchelo para disfrutar y descansar de una manera
apropiada, hay programas de TV o deportes que lo pueden estresar más, si gasta su energía
de reserva en los periodos de descanso, el lunes no tendrá ganas de empezar el día, al contrario recargue la pila en dichos períodos
25. No Mezcle trabajo con familia, no lleve labores a casa, ni traiga problemas personales a la oficina, debe delinear y respetar
cada uno de sus espacios.
26. Guarde un día de descanso para que pueda
tener un mejor rendimiento en la semana, Es Imperativo que tenga un pasatiempo
que lo haga feliz y le permita disfrutar al máximo su tiempo de recreación,
usted lo merece sea selectivo al escogerlo
27. Planee metas en cualquier aspecto de su vida y de seguimiento a las
mismas, de prioridad y realicelas
28. Revise
su plan diario con una mirada general del día y sienta la confianza de retomar
el plan o cambiarlo cuando sea necesario
29. Revise
sus planes (estratégico, negocios y de vida) identifique las metas y los
objetivos claves.
30. Aprenda a no aceptar asuntos urgentes o extraordinarios
solo si no afectan su productividad y planee resolverlos lo más pronto posible.
